A3Devis

Le plaisir de mettre son expérience au service de ceux qui veulent apprendre

Claude GOIN Cours informatique et bureautique

A3Devis

A3-DEVIS Mis à jour 11/10/12

Cette rubrique est destinée à mes Collègues du GRETA Val de France et autres GRETA de l'Académie de Versailles concernant A3-Devis

Mettez cette page en favori pour avoir maintenant le dernier statut de A3-DEVIS

La version courante est 0.996 (depuis 16/10/12)

Vous trouverez ci-dessous la listes des modifications effectuées
Les points les plus importants sont les 1 et 12

Amélioration très proche:

Vous mettre à disposition un lien par GRETA pour télécharger la dernière version "personnalisée" facilement. Cela me demande encore quelques essais

	Résumé Modification Version 0.996	Onglets concernés	(Détails)/Commentaires
1	Le moteur de calcul Coordination se base maintenant sur Nbre d’heures Vendues et non plus réalisées	Moteur de calcul !	Changement calcul IMPORTANT. Pour les coordos ayant à gérer aussi une grande part de sous-traitance par exemple
2	Rectification formule	Calcul !	Changement calcul pour intégration Vacataire hors E.N. (D14=Charges !I15 au lieu de Charges !F19)
3	Rectification formule	Devis !	Changement calcul . (E8=SI(C8>0;(D8/C8);0 au lieu de SI(Charges!C15>0;(D8/C8);0)
4	Clarification interface	Charges !	Amélioration ergonomie pour répartition des heures
5	Supprimé 5 saisies pour Nb de stagiaires. Remplacé par report automatique du total	Moteur de calcul !	Simplification utilisateur (remplacement saisie M5:M9 par M5=Action!C65)
6	Mise en évidence des données de chaque Greta	Contraintes!	Amélioration ergonomie pour CAFFs et DAFCO (Vert clair données Académiques, Jaune Foncé entouré de rouge pour ce qui est à mettre à jour pour CHAQUE GRETA)
7	Commentaires de conception	plusieurs	Ergonomie concepteurs pour faciliter la maintenance et les mises à jour. Transparent pour utilisateurs (Charges ! N3, N7, N78……..)
8	Masquer commentaires de conception	GretaS !	Amélioration ergonomie utilisateurs (lignes 28:45)
9	Intitulé modifié pour report des heures de coordo	Charges !	Amélioration ergonomie. Précisé que cela a été converti en heures périphériques (B17)
10	Restauré total heures à répartir dans « flèche » ligne 14. Refait le contenu pour rester encore compatible avec Excel 2003	Charges !	Amélioration ergonomie (J14 qui avait mystérieusement disparu)(le texte de la flèche disparait totalement lorsque le compte est bon)
11
12	Nouveau mot de passe pour modifications par CAAF (ou référent délégué par le CAAF)	Contraintes! Matrice Rev!	Sécurité (obtention du mot de passe auprès de AS ou CG)
13	Nouveau mot de passe pour modifications de conception	Tous les autres onglets	Sécurité (réservé CG et AS)
14	Remodelage répartition des heures	Charges !	Amélioration ergonomie
15	Affichage total heures dans flèche répartition	Charges !	Amélioration ergonomie (conçu ss Excel 2010, si pb sous 2003 ou 2007, merci de me le signaler
16	Rajouter des lignes pour vacataires	Intervenants!	Possibilités: Permettre 13 vacataires au lieu de 11 (+modifs Etablissements) (5/5)
17	Vdf: rajouter 2 collèges	Contraintes!	(+ Charges) (Prévoir simplifier procédure)
18	Enlevé mess erreur de devis! en C43 qui apparaissait lorsque les autres onglets n'étaient pas encore bien complétés	Devis !	Amélioration ergonomie (SI(D20>D18+D29+D30;D20;+C41Tot_Heu_Fin) remplacé par SI(ESTERREUR(SI(D20>D18+D29+D30;D20;+C41Tot_Heu_Fin));0;SI(D20>D18+D29+D30;D20;+C41*Tot_Heu_Fin)))
19	Colonne F en blanc	Matrice Rev!	Amélioration ergonomie pour éviter écrasement formules

Notas et conseils:

Les noms suivi d'un "!" (point d'exclamation) représentent les onglets. Ex: Charge! représente l'onglet "Charges".
L'onglet contraintes! est l'"onglet du CAAF": mise à jour des paramètres de cout, liste des Etablissements, des CFC....
Un mot de passe de déprotection est nécessaire pour modifier ces paramètres, en cas d'oubli, me contacter à Goussainville. Claude GOIN
Les heures Entreprises sont à saisir sur Onglet Recettes!ligne49
N'oubliez pas de renseigner la case Réduction sur recette (Absentéisme 20% par exemple) en Recettes!ligne73

...................

Mise à jour A3-DEVIS Version vdf098 du 06/10/11

Diffusion à Elliot et Alexander le 6/10/11 avant diffusion CFC

Modifications effectuées:

Onglet

Modification / Ajout

Contraintes

Ajout de la case info L6-L8 :

ratio CA / H (groupe)

Masqué : les lignes 59 à 88

« 4 - DONNEES SUR LES CENTRES DE FORMATION (Prévisions annuelles) »

Ajout de la « liste Code ProgrE » à partir de « H 114 » (avec repsise des onnées dans l’onglet « Action » : R13 à R24

Encore à faire :

Ajout du nom ainsi que de l’adresse du GRETA et de l’établissement support avec les répercussions sur les onglets (reprises) suivants :

Info établissement
Contrat de délégation
Affectation dispositifs

Recettes

Ajout de « H » case E7 : Volume horaire vendu

Date : Formule réintroduite (E20)

Ajout : C64

(A utiliser pour une action de formation financée par heure groupe !)

Réduction sur recette (E73) : changement de formule (impact sur les seules heures stagiaires en centre (G38)

Charges

Masqué : les lignes 20 et 21 (Heures affectées au Centre de ressources et au Kiosque).

Ajout de « (ou CdR) » à la case A7

Changement de format et couleur C17

Changement de couleur G17

C16, C17 et C19 : Somme des lignes 16, 17 et 19

Afin de mieux distinguer les heures périphériques des lignes 16 à 19 (coéeff. 0,46) des lignes 15 et 22, changement de format « h » au lieu de « H »

Masqué : les lignes 59 à 71

Calcul

Affichage des heures périphériques en h de face à face pédagogique (lignes 18 à 35)

Réintroduction des formules initiales dans les cases E56 – E64)

Devis

Affichage des heures périphériques en h de face à face pédagogique (lignes 9 à 11)

J27 de Parcours stagiaire remplacé somme par division K27/F12

Charges

Modifié C15 pour prendre en compte B15 et C7

Calcul C22 REFAIT

Mise à jour A3-DEVIS Version vdf097 du 14/9/11

Résumé: version opérationnelle à utiliser maintenant à la place de la fiche action. La précédente version (VDF 0.9603) diffusée par mail Fin Juin était une pré-version. Merci aux "testeurs" qui m'ont remonté les infos pour me signaler les erreurs ou améliorations à faire. La Version actuelle corrige en particulier quelques grosses erreurs de calcul (du style coeff de coordination appliqué 2 fois ou frais fixes ou variables non reportés!!). Il est donc impératif de passer à la dernière version.

Diffusion: pour l'instant, au sein de VDF, au vu du nombre restreint de destinataire(une dizaine de CFC), il a été décidé de distribuer le fichier directement par E-mail (et non sur l'Intranet). Vous êtes sûr ainsi de ne louper aucune mise à jour ou évolution. Le fichier vous parviendra par MAIL dès VALIDATION par Elliot pour VDF et par Alexander pour les autres GRETA

Modifications effectuées:

Mise à jour liste des CFC (pour Val de France) (depuis onglet contraintes!)
Changement N° de version (depuis onglet contraintes!)
===> Enlevé une valeur exemple (de 500 heures) en E44 de onglet Charges!
Déverrouillé case "Prix centre" de financeur 4 sur Action!G43
Modifié sur Action!E23;E33;E43;E53 les intitulés "Prix centre" en "Prix HEURE centre par stagiaire" pour plus de clarté en pensant à ceux qui ont des "heures groupe" et leur rappeler ainsi qu'il ont une petite division à faire (heure groupe/nbr de stagiaires) avant de saisir.....
===> Correction mauvais report des heures de coordo: changé Nom "COORD_P qui pointait sur Charges!E16 VERS Charge!C17
===> Supprimé 2ème application (*Taux_39) du coeff Coordo dans Calcul!D23 (puisque ce coeff est maintenant appliqué dans (Moteur de Calcul)!
===> Idem dans Calcul!E18
Idem dans Calcul!D29
Idem dans Calcul!e19;E20;E21;E22; la zone E24:E28 ;la zone E30:E34
===> Correction mauvais report des charges variables dans Calcul!E39:E41; E45;E47. Remplacé formules du style: =+SI(ESTVIDE(Recettes!E10);SI(ESTVIDE(Recettes!E11);;(D36*Taux_39*Contraintes!G21));SI(Tot_Heu_Fin>0;Contraintes!G21*Tot_Heu_Fin;(Heur_Coord*Taux_39)*Contraintes!G21)) par "simplement": =F39*Heures_Vendues_Total
===> Correction mauvais report des charges fixes dans Calcul!E56:E64. Même genre de modif avec maintenant: =F58*(Heures_Vendues_Total+Recettes!D$4$9). E18 non modifiée

Essai de récupération d'un dossier (dans le but de délivrer les dernières versions d'A3-DEVIS)

Cliquer sur: dossier test ou là: dossier test

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