Cours Word

Le plaisir de mettre son expérience au service de ceux qui veulent apprendre

Claude GOIN           Cours informatique et bureautique

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Légende:     : Site "incontournable".   : à explorer au delà de la page citée.    : Niveau.

Voir suite sur Page Word 2

 

Pour les Travaux pratiques en cours (Publipostage),

Pour les Cours Word sur le Publipostage, Télécharger le fichier Excel: ftp://ftp2.cgml.fr/cgmlp/Adresses GRETA.xls

Selon le PC utilisé, Enregistrer le fichier si possible ou le classeur s'ouvrira directement sous Excel ou dans l'explorateur Internet

         Dans ce dernier cas, faire un copier-coller des données de l'explorateur vers un classeur vierge de Excel

 

 

Articles plus détaillés: sur page Word 2   Mis à jour 14/11/10 

 

Quelques rappels de base :


Enregistrez régulièrement votre travail sur le disque

(par icone représentant une disquette, ou par menu "fichier" ou par raccourci clavier "Ctrl-S")

Sinon en cas de coupure secteur, de panne matérielle, de plantage de Word, de plantage de Windows...., vos modifications seront perdues. 


Les Marges, les Taquets et les tabulations: Résumé:

Article en cours de préparation.

C'est la difficulté des débutants et des autodidactes. 


Utilisation de l'icone 

Article en cours de préparation.


Economiser de l'encre facilement

Article en cours de préparation.

  • Faire un systématiquement un aperçu avant impression

  • Eviter la "2ème page blanche"

  • Ajuster les propriétés de l'imprimante


 

 

Quelques trucs ou astuces:


Transformer tout un mot  de majuscule en minuscule et inversement

Pour modifier la casse (lettres majuscules, lettres minuscules) d'un texte dans Word,

sélectionnez le texte,

appuyez simultanément sur Shift (touche majuscule représentée par une flèche vers le haut) et sur la touche de fonction F3.

Pour revenir en minuscules recommencez la même opération.


Raccourci (s) clavier Word

Souvent plus rapide que la souris pour les "rapides au clavier"

Certains deviennent indispensables

 

Raccourcis clavier : Touche CTRL + ...
- Créer un nouveau document CTRL + N
- Ouvrir un document CTRL + O
- Enregistrer CTRL + S
- Imprimer CTRL + P
- Rechercher un mot ou plusieurs CTRL + F
- Remplacer par... CTRL + H
- Aller au début du mot CTRL + ←
- Aller à la fin du mot CTRL + →
- Aller en début du paragraphe CTRL + ↑
- Aller à la fin du paragraphe CTRL + ↓
- Aller à la fin du document CTRL + Fin
- Agrandir / réduire la fenêtre CTRL + F10
- Passer au document suivant CTRL + F6
- Mettre le texte en majuscules CTRL + MAJ + A
- Mettre en gras CTRL + G  (a changé ds Word 2010 !!)
- Mettre en italique CTRL + I
- Souligner CTRL + U
- Mettre en indice CTRL + =
- Mettre en exposant CTRL + MAJ + +
- Passer à une taille de caractère inférieure CTRL + MAJ + <
- Augmenter la taille d'un point CTRL + ALT + >
- Diminuer la taille d'un point CTRL + ALT + <
- Sélectionner une taille de police CTRL + MAJ + E
- Insérer un espace insécable CTRL + MAJ + ESPACE
- Insérer un tiret insécable CTRL + TIRET
- Aligner le texte à gauche CTRL + MAJ + G
- Aligner le texte à droite CTRL + MAJ + D
- Centrer le texte CTRL + E
- Justifier le texte CTRL + J
- Appliquer un interligne de 1/2CTRL + 5
- Faire un retrait négatif CTRL + T
- Mot par mot vers la droite CTRL + MAJ + →
- Mot par mot vers la gauche CTRL + MAJ + ←
- Sélectionner tout le texte CTRL + A


Raccourcis clavier : Touche ALT + ...
- Quitter Word ALT + F4
- Affichage mode page ALT + CTRL + P
- Affichage mode normal ALT + CTRL + O
- Souligner les mots, pas les espaces ALT + MAJ + U
- Appliquer un double soulignement ALT + CTRL + U


Raccourcis clavier : Touche MAJ + ...
- Trouver un synonyme MAJ + F7
- Passer de minuscules à majuscules et inversement MAJ + F3
- Sélectionner le texte caractère par caractère vers la droite MAJ + →
- Sélectionner le texte caractère par caractère vers la gauche MAJ + ←
- Sélectionner le texte jusqu'à la fin de ligne MAJ + Fin
- Sélectionner le texte ligne par ligne vers le bas MAJ + ↓
- Sélectionner le texte ligne par ligne vers le haut MAJ + ↑

Raccourcis clavier : Touches diverses
- Vérifier l'orthographe F7
 

Quelques adresses Internet pouvant vous permettre de compléter les cours et améliorer vos connaissances par vous-même:


Personnaliser vos barres d'icones et vos menus ds Office 2003:

http://www.faqword.com/index.php/word-tutoriels/versions-2000-2003/575-personnaliser-ses-barres-doutils-et-ses-menus-.html   


Guide de référence interactif des commandes de Word 2003 vers Word 2007 (petite application à Installer):

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=9044790b-4e24-4277-b714-66d7b18d0aa1&displaylang=fr


Rajouter un onglet d'aide au ruban de Word 2007: 

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=F587370C-FDAE-4EDE-B528-AC58031A5DFF&displaylang=fr 


Créer un en-tête ou pied-de-page personnalisé dans Word 2007:  

http://www.faqword.com/index.php/word-tutoriels/tuto2007/255-comment-creer-avec-word-2007-un-entete-ou-pied-de-page-personnalise-.html   


Télécharger OpenOffice dernière version 3.3. Ressemble beaucoup à Office, compatible Office (même 2007), mais GRATUIT et légal !!Contient les équivalents de Word, Excel, Powerpoint, Access.....:

http://fr.openoffice.org/

Et l'accès à toutes les documentations sur OpenOffice: http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html


En parlant des alternatives GRATUITES à office, évoquons les offres "en ligne" de Google Docs et bientôt de Microsoft

http://www.01net.com/editorial/506404/office-web-apps-contre-google-docs-premier-apercu/ 


 

Quelques Questions/Réponses concernant le Publipostage (perfectionnement):

Seulement pour ceux qui maîtrisent déjà parfaitement Word et le Publipostage!


Lors d'un publipostage, lorsque je clique sur Parcourir pour ouvrir une source de données, la boîte de dialogue affiche par défaut le dossier Mes sources de données. Puis-je modifier cela ?

 Il est impossible de modifier le comportement cette boîte de dialogue. Elle affichera toujours par défaut le dossier Mes sources de données. Par contre, on peut par exemple y créer un raccourci pour accéder rapidement à ses propres listes d'adresses de publipostage.


 Est-il possible de gérer les genres dans un publipostage : "chère" pour les femmes et "cher" pour les hommes ?

Jusqu'à la version 2002 :

Ajouter ce champ dans la base de données ou insérer un champ "IF" dans le document principal de publipostage du type :
{IF titre = "Monsieur" "Cher" "Chère"}

A partir de la version 2003 :

Cette notion est incluse dans le champ "Ligne de salutation" (Greetingline) : tous les champs seront au masculin sauf les champs Madame et Mademoiselle.


J'utilise Outlook pour un publipostage e-mail mais pour chaque destinataire, Outlook s'arrête et demande si je suis d’accord pour faire cet envoi. Peut-on supprimer ce message ?

 Pour résoudre ce problème, on peut télécharger sur Internet l’utilitaire clickyes, à l’adresse suivante :

http://www.contextmagic.com/express-clickyes/      

Cet utilitaire se fait tout petit jusqu'à se faire oublier.


 Est-il possible, après un publipostage fusionné en un seul gros fichier, de le transformer autant de fichiers .doc qu'il y a de sections ?

 Il faut une macro.

Voir l'article :

http://support.microsoft.com/kb/q216201/ 


Lors d'un publipostage étiquette, j'aimerais qu'un numéro soit incrémenté pour chaque étiquette

 Il suffit d'ajouter à l'étiquette le champ {MERGESEQ} ou encore le champ {MERGEREC}

Le champ {MERGESEQ} correspond au nombre d'enregistrements fusionnés de 1 à n) alors que le champ {MERGEREC} affiche le numéro réel de l'enregistrement dans la base de données.

Exemple :

Si l'on sélectionne pour une fusion uniquement deux enregistrements : le 1er et le 5e :

·         le champ MERGESEQ affichera une numérotation séquentielle : 1 et 2

·         le champ MERGEREQ affichera la numérotation réelle : 1 et 5

Si l'on souhaite démarrer la numérotation à un autre numéro que 1, il faudra faire un champ calculé via une imbrication du champs MERGESEQ.

La syntaxe complète donnera :

 {=100+{MERGESEQ}}


Dans un document fusionné, comment choisir les pages à imprimer, hormis la page courante et tout le document ?

 Le publipostage génère des sections. Il faut donc préciser que ce sont des sections à imprimer :
Taper S pour section dans le menu Imprimer

Exemple pour imprimer la "page" 10 (qui est en fait une section), taper S10.