Le plaisir de mettre son expérience au service de ceux qui veulent apprendre

Claude GOIN           Cours informatique et bureautique

Mis à jour 25/02/12                     Voir suite sur page Excel 2

Pour les Travaux pratiques en cours,

Pour les Cours Excel 2 sur les Bases de données et les tableaux croisés dynamiques, Télécharger le fichier Excel: "Commandes"

(Fichier exemple pour la Gestion des listes et tableaux croisés dynamiques mis gracieusement à disposition par l'excellent site www.top-assistante.com/ )

Quelques trucs ou astuces:

  Quelques raccourcis ou "Mémos express"     Mis à jour 15/12/10 

        a) Maj +F2: Créer commentaire

        b) Ctrl+TAB: pour changer de classeur lorsque plusieurs fichiers sont ouverts.

        c) (Ctrl+PageDown) (ou Ctrl+PageUp) pour changer de feuille dans un fichier Excel.

        d) pour forcer le passage à la ligne, à l'intérieur d'une cellule : Alt + Entrée.

        e) Saisir ET figer date du jour: Ctrl+;

        f) Saisir ET figer heure courante: Ctrl+:

        g) Casser un format: Ctrl+R

        h) Reproduire commande précédente: F4

Utiliser facilement une "coche" dans Excel

Pour la colonne concernée, utiliser la police "Marlett". Taper "a" dans les cases à cocher. C'est tout !

  Comment ajouter un commentaire à une formule

  Multiplier chaque cellule d'une plage par une valeur sans écrire une seule formule     Mis à jour 7/11/10 

        a) Copier la valeur (le multiplicateur)  (par exemple cellule contenant 1,03 pour une augmentation de tarif de 3%)
        b) Sélectionner la plage des valeurs à multiplier
        c) Edition - Collage spécial – cochez multiplication

  Remplir une plage avec la même valeur en ne tapant cette valeur qu'une seule fois     Mis à jour 7/11/10 

        (On n'utilise pas le presse-papiers)
        a) Sélectionner la plage
        b) Taper la valeur
        c) Valider avec CTRL + Enter

  Sélectionner une plage remplie de valeurs     Mis à jour 7/11/10 

        a) Placer le curseur dans la plage
        b) Taper CTRL + *

  Permuter deux plages      Mis à jour 7/11/10 

        a) Sélectionner la plage à déplacer
        b) Maintenir MAJ enfoncée et glisser-déplacer la sélection avec la flèche placée sur le bord gauche(droit).
        c) Quand une barre grisée apparaît entre deux colonnes, relâcher le bouton de la souris et la touche MAJ.

  Comment "passer" d'un classeur à un autre ?      Mis à jour 7/11/10 

      Vous venez d'ouvrir quatre classeurs. Vous souhaitez changer de classeur actif.

        Solution (avec le clavier)
        Utiliser la combinaison CTRL + TAB 
        (et CTRL + MAJ + TAB pour effectuer un parcours en sens inverse.)

  Pour afficher TOUTES les relations dans une feuille de calcul:      Mis à jour 15/12/10 

Tapez = (signe égal) dans une cellule vide, puis cliquez sur le bouton Sélectionner tout   . Sélectionnez la cellule et cliquez sur Repérer les antécédents à deux reprises. (Onglet "formules" sur 2007/2010) (barre d'outils: Audit de Formules sur 2003)  

  imprimer tout le contenu d'un classeur avec une numérotation qui se suit...     Mis à jour 18/12//10 
       Dans le menu Fichier :
         imprimer
            classeur entier
                au niveau de la pagination sur chaque pied de page des feuilles : inscrire page &[Page]/&[Pages] 
                                                                           (en s'aidant des icônes qui vont bien)
       un plus : pour le titre : &[Fichier] : &[Onglet] et pour le pied de page : imprimé le &[Date] à &[Heure]

http://www.bricklin.com/visicalc.htm VISICALC  27.52 Ko!!!! Le premier tableur en 79 sur Apple II   Mis à jour 25/02/12

    (Multiplan par Microsoft en 82 sur CP/M puis DOS, Lotus leader en 83 sous DOS, Excel en 84 sur ..Mac!))

MULTIPLAN:

Quelques adresses Internet pouvant vous permettre de compléter les cours et améliorer vos connaissances par vous-même:

  GUIDE INTERACTIF d'EXCEL 2003 vers Excel 2010: 

 http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/savoir-ou-se-trouvent-les-commandes-de-menu-et-de-barre-d-outils-dans-office-2010-HA101794130.aspx?CTT=1#_Toc256784678  

  GUIDE INTERACTIF d'EXCEL 2003 vers Excel 2007:

 http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/interactif-guide-de-reference-des-commandes-d-excel-2003-et-excel-2007-HA010149151.aspx 

  Une série d'astuces concernant Excel sur http://www.pcastuces.com/

http://www.pcastuces.com/pratique/bureautique/excel/default.htm

  Bien gérer les fichiers .xls et .xlsx: procédures détaillées:

http://assiste.com.free.fr/p/faq_microsoft_office/xlsx.html

  Pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466

  Les nouveautés de Excel 2007 

http://www.excel-online.net/excel2007/interface07.htm

  Quelques modèles disponibles gratuitement chez Microsoft:

http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/CT101527321036.aspx?av=ZXL

  Protéger un document office (2007) par un mot de passe:

http://office.microsoft.com/fr-fr/excel/HA101483331036.aspx

Guide de référence interactif des commandes de Excel 2003 vers Excel 2007 (petite application à Installer):

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=89718abd-2758-47b3-9f90-93788112b985&displaylang=fr 

  Télécharger OpenOffice dernière version 3.0. Ressemble beaucoup à Office, compatible Office (même 2007), mais GRATUIT et légal !!Contient les équivalents de Word, Excel, Powerpoint, Access.....:

http://fr.openoffice.org/

Et l'accès à toutes les documentations sur OpenOffice: http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html

   Rajouter un onglet d'aide au ruban d'Excel 2007:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8a5af9d7-08a7-41ba-8844-76bb94228957&displayLang=fr 

  Ecrire un nombre en toutes lettres (téléchargement d'une macro gratuite):

http://www.01net.com/editorial/286175/excel-2000-et-xp-ecrire-un-nombre-en-toutes-lettres/ 

   Créer un graphique "pyramide d'age":

http://www.excel-exercice.com/index.php?lang=1&var1=4-3-1

   Ignorer les valeurs nulles dans un graphique à courbes (Excel 2007):      Mis à jour 7/11/10  

http://astuces.jeanviet.info/bureautique/excel-2007-ignorer-les-valeurs-nulles-dans-un-graphique-a-courbes.htm 

   Attribuer couleurs + smiley en fonction de la valeur:     Mis à jour 7/11/10 

http://astuces.jeanviet.info/bureautique/attribuer-une-couleur-a-un-nombre-en-fonction-de-sa-valeur-avec-excel.htm

   Réaliser un graphique à bulles:     Mis à jour 7/11/10 

http://astuces.jeanviet.info/bureautique/excel-2007-realiser-un-graphique-a-bulles-en-toute-simplicite.htm 

  Des Graphiques qui réagissent à vos données:    Mis à jour 7/11/10  

http://astuces.jeanviet.info/bureautique/excel-2007-creer-des-graphiques-qui-reagissent-a-vos-donnees.htm 

  Un excellent site d'apprentissage depuis les bases jusqu'a des fonctions plus sophistiquées:    Mis à jour 25/02/12  

http://www.excel-exercice.com/  

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